Control de Ausencias (RRHH)

Razones para tomar el control de las ausencias en su empresa e informe para representarlas de una manera eficiente.

El control del absentismo laboral es fundamental para el buen funcionamiento de una empresa. A continuación y de manera generalizada listamos las razones más importantes:

• Productividad y rendimiento del trabajo
• Costos económicos de personal 
• Clima laboral y moral del grupo
• Impacto en la planificación de labores
• Calidad del servicio a cliente

Sin embargo de manera habitual el control del absentismo laboral es subestimado en gran cantidad de empresas. Una de las razones más habituales es la falta de recursos para gestionar las ausencias, bien sean tecnológicos o de personal. No se trata tan solo de la necesidad de recursos humanos para realizar una correcta recopilación de los datos, sino de identificar el lugar más adecuado para guardarlos y cómo convertirlos en información.

El siguiente informe da solución parcial a la parte técnica. Partiendo de los requerimientos de información del responsable de RRHH y de varias tablas en Excel (una tabla de personal, dos tablas de tipificación de las ausencias y una cuarta tabla en la que se recogen las ausencias de personal) se ha construido un informe exploratorio de ausencias, con el que se facilita al responsable de RRHH la revisión de los datos recopilados en los excels durante los 6 primeros meses de 2024 de una manera sencilla y ordenada conforme a sus propios criterios. 

Así pues, el responsable de RRHH tras jugar con este informe contará por un lado con una visión objetiva de los hechos (¿Crece o decrece el absentismo? ¿En qué departamento? ¿Cuáles son las causas? ¿Quiénes los afectados?) sino que además le podrá añadir sus conocimientos y experiencia vivida en el período establecido, de esta manera le será mucho más fácil construir la historia de lo ocurrido y contarla apoyando sus palabras en gráficos y KPIs en el Comité de Dirección.

Si le resulta interesante y quiere implementar algo semejante en su organización no lo dude, póngase en contacto con nosotros, sabemos cómo ayudarle.