Visualización de KPIs: ventas, % de beneficio y margen de contribución

Hace algún tiempo un cliente nos solicitó que representáramos varios KPIs. El reto no se encontraba en la extracción de datos o en la programación en DAX, sino en obtener una representación que conjugara los tres KPIs y que nos permitiera ver su avance en función del tiempo.

Los datos de partida son los siguientes:

Donde los KPIs a representar en función del tiempo (trienio 2016-2018) son los siguientes:

Ventas = Ingresos

Beneficio (%) = (ventas-coste)/ventas

MC = Margen de Contribución = Ventas - Costes Variables

Una solución podría ser la creación de tres soluciones gráficas que muestren cada una de ellas los resultados de cada KPI versus el objetivo y versus el año previo.

Comprobemos cómo queda cuando se hace sobre el KPI "% Beneficio"

Si bien esta solución es perfectamente aplicable, no  es intuitiva y no facilita la comprensión de cómo interactúan los tres KPIs.

Otra posible opción es utilizar una gráfica de barras o de líneas por cada KPI para ver cómo evolucionan en el tiempo. No es una mala opción, pero resulta repetitiva. 

Nosotros nos hemos decantado por aplicar una gráfica de burbujas. Colocaremos en el eje X el margen de contribución, en el eje Y el % de beneficio y el volumen de ventas será representado por el tamaño de las esferas que representan a cada uno de los proyectos.

Además en el eje X añadiremos un eje de reproducción que permitirá ver cómo varían año a año los resultados de cada uno de los KPIs.

Comencemos viendo cómo queda el informe al seleccionarse el 2016 y pasar sobre la circunferencia que representa las ventas de uno de los proyectos.

Como se puede apreciar, la ayuda que aparece nos permite ver el resultado del proyecto durante ese año. Si seleccionamos el proyecto y vamos al 2017, la herramienta nos muestra su evolución entre los dos años a la par que representa el resultado del resto de los proyectos durante el 2017. 

Si avanzamos hasta el 2018 manteniendo el cliente seleccionado, podemos ver su evolución durante los tres años.

Adjuntamos un link a nuestra página de ejemplos de Power BI para que pueda jugar desde allí con nuestro informe y comprobar su facilidad de uso.

Ejemplo de representación de la interrelación entre los KPIs Ventas, Beneficios y MC

Adjuntamos  también un video de nuestro canal de youtube en el que nos extendemos más en la explicación de qué representa cada uno de los KPIs de esta solución y en su comparación con el resultado gráfico que se podría obtener usando Excel como herramienta gráfica.

En Bimático podemos ayudarle a poner en marcha su proyecto de creación y control de KPIs mediante el uso de Power BI. Contacte con nosotros y le informaremos sin compromiso.