Ventajas de contar con apoyo profesional en la gestión de proyectos con Power BI

Power BI se ha convertido en una herramienta esencial para el análisis de datos y la inteligencia empresarial, pero su implementación y gestión requieren habilidades especializadas. Contar con apoyo profesional para gestionar proyectos con Power BI puede marcar una gran diferencia en la eficacia y el impacto de los informes y dashboards empresariales.

Optimización en la Implementación

Configuración adecuada desde el inicio

Uno de los principales retos en la implementación de Power BI es la correcta configuración inicial. Contar con un profesional asegura que la infraestructura de datos, el modelado y las conexiones a las fuentes de información estén bien estructuradas. Esto evita problemas futuros relacionados con el rendimiento y la precisión de los informes.

Reducción de errores en la gestión de datos

Profesionales con experiencia en Power BI saben cómo evitar errores comunes, como la duplicación de datos, la falta de integridad en las fuentes o la incorrecta definición de relaciones entre tablas. Esto resulta en un sistema más robusto y confiable, optimizando tanto el tiempo de desarrollo como la calidad del análisis de datos.

Personalización de Informes y Dashboards

Creación de informes adaptados a las necesidades del negocio

Cada empresa tiene necesidades específicas en cuanto a la visualización y el análisis de sus datos. Un apoyo profesional en la gestión de Power BI permite crear informes y dashboards personalizados, alineados con los objetivos estratégicos de la empresa. Esto implica el alineamiento con la Dirección por Objetivos de la empresa, la creación de las métricas personalizadas requeridas (Las definiciones de Medidas, Métricas, KPIs, KGIs y OKRs pueden consultarse aquí), la elección de las soluciones gráficas más adecuadas y la definición de los métodos para profundizar en la información conforme se requieran en cada área del negocio.

Interactividad y accesibilidad mejoradas

Con un enfoque profesional, los dashboards no solo serán más atractivos, sino que también se mejorará la interactividad. Los usuarios podrán profundizar en los datos con facilidad, utilizando filtros, segmentaciones y herramientas de drill-down que facilitan la exploración detallada sin necesidad de soporte técnico adicional.

Mejora en la Toma de Decisiones

Visualización clara y precisa de los datos

Un profesional en Power BI sabe cómo presentar los datos de forma que se adapten a las personas que  mediante su uso vayan a tomar decisiones,  facilitándoles aquellas soluciones gráficas que mejor se adapten a sus requerimientos y utilizando a la par los mejores métodos para destacar patrones y tendencias importantes. Esto es esencial para que los tomadores de decisiones puedan interpretar los datos de manera rápida y precisa, evitando malinterpretaciones que puedan llevar a decisiones incorrectas.

Análisis avanzado con técnicas de Machine Learning

El apoyo profesional en Power BI también puede incluir el uso de modelos avanzados de análisis predictivo y Machine Learning. Esto permite a las empresas no solo observar lo que ha sucedido, sino prever tendencias futuras y tomar decisiones proactivas basadas en análisis predictivos.

Como ejemplo se adjunta link a un par de ejemplos de Graficos dirigidos por fuerzas, en el primero se estudian las comunicaciones entre los empleados de una pequeña empresa y en el segundo (cuarta pestaña del informe) se puede jugar con el resutado del estudio de la cesta de la compra, que ha sido programado con R si bien se representa con Power BI.

Ahorro de Tiempo y Costos

Reducción de la curva de aprendizaje

Un buen número de empresas se han focalizado en desarrollar conocimientos internamente para dar solución a sus requerimientos de Inteligencia de Negocio. Para ello han dotado a sus empleados más expertos de tiempo para que lo inviertan aprendiendo a usar Power BI o herramientas similares.

Uno de los mayores beneficios de contar con un profesional externo en la gestión de proyectos con Power BI es la reducción de la curva de aprendizaje para estos empleados. Aprender todas las funcionalidades de Power BI desde cero puede ser un proceso largo, costoso y a menudo frustrante, mientras que un profesional puede implementar soluciones a mayor velocidad y facilitar a la par la adopción de la nueva tecnología y el aprendizaje de su uso (capacitación como visualizador) y diseño (capacitación como desarrollador).

Automatización de procesos repetitivos

Un experto en Power BI puede optimizar los flujos de trabajo mediante la automatización de tareas repetitivas. Por ejemplo, la actualización automática de datos, la creación de informes recurrentes o la generación de alertas basadas en KPIs pueden ser automatizadas, lo que ahorra tiempo y reduce costos operativos.

Capacitación y Soporte Continuo

Formación especializada para equipos internos

Además de implementar y gestionar proyectos de Power BI, los profesionales también pueden ofrecer capacitación a los equipos internos, asegurándose de que los empleados estén equipados con las habilidades necesarias para utilizar la herramienta de manera efectiva. Esta capacitación puede ser personalizada según el nivel de experiencia del equipo, desde principiante hasta avanzado.

Soporte en tiempo real para resolver incidencias

Contar con apoyo profesional también significa tener acceso a soporte continuo. Los problemas técnicos pueden surgir en cualquier momento, y tener un experto disponible para resolver incidencias garantiza que los proyectos no se vean interrumpidos. Esto es esencial para mantener la continuidad operativa y evitar costosos tiempos de inactividad.

Contar con apoyo profesional en la gestión de proyectos con Power BI ofrece numerosas ventajas, desde una implementación más rápida y precisa, hasta una mejor personalización de los informes y la posibilidad de aprovechar análisis avanzados. Además, el ahorro de tiempo y costos, junto con el soporte y capacitación continuos, hacen que esta opción sea altamente recomendable para empresas que buscan maximizar el valor de sus datos y mejorar su toma de decisiones.

En Bimático somos especialistas gestionando proyectos con Power BI y podemos ayudarle tanto a implementar su proyecto con Power BI como a personalizar sus informes a fin de que aproveche al máximo su potencial. Contacte con nosotros. Sabemos cómo ayudarle.