Formaciones en Power Query: ¿Por qué es imprescindible introducir su uso en su organización?

Power Query se ha convertido en una herramienta esencial para las empresas que necesitan extraer, transformar y cargar datos en Excel y en Power BI. Este artículo explora por qué implementar formaciones en Power Query dentro de su organización puede transformar la gestión de datos y mejorar la toma de decisiones estratégicas.

Qué es Power Query

Power Query es una herramienta de Microsoft que permite la extracción, transformación y carga (ETL) de datos desde diversas fuentes para su posterior análisis. Se integra en productos como Excel y Power BI, facilitando la manipulación de grandes conjuntos de datos sin necesidad de programación avanzada.

Funcionalidades principales de Power Query

• Extracción de datos: Desde múltiples fuentes como bases de datos, hojas de cálculo, API y servicios en la nube.
• Transformación de datos: Limpieza, combinación y estructuración de los datos de manera eficiente.
• Carga de datos: Almacena y actualiza los datos para crear con ellos informes o dashboards interactivos.

Ventajas de utilizar Power Query en su organización

Ahorro de tiempo en la gestión de datos

Power Query automatiza tareas que antes se realizaban manualmente, como la limpieza y transformación de datos. Esto permite que los equipos dediquen más tiempo al análisis y toma de decisiones, en lugar de a tareas repetitivas.

Mejor calidad de los datos

Al integrar Power Query, los equipos pueden implementar procesos consistentes de limpieza y validación de datos, lo que mejora su precisión y confiabilidad. Esto es crucial para garantizar que las decisiones empresariales se basen en información correcta.

Conectividad con múltiples fuentes

Power Query facilita la integración de datos de diferentes fuentes, permitiendo crear un ecosistema de datos unificado dentro de su organización. Esto mejora la visibilidad y proporciona una fuente única de verdad para todos los departamentos.

¿Por qué es imprescindible formar a su equipo en Power Query?

Acceso a datos más rápido y eficiente

La formación en Power Query dota a los equipos de la capacidad de extraer y manipular datos de manera ágil, sin depender del departamento de TI para crear sus tablas dinámicas e informes. Trabajar con Power Query facilita facilita la actualización de los datos y su compartición posterior en forma de informes o tablas dinámicas, acelerando los procesos y mejorando la agilidad empresarial.

Reducción de errores en el análisis de datos

Los errores humanos en la gestión de datos pueden afectar gravemente la precisión de los informes. Al crear sus procesos de ETL en Power Query se elimina la posibilidad de errores manuales, ya que los procesos pueden automatizarse completamente. 

Esto significa que una vez que se ha creado el proceso y se ha comprobado que funciona correctamente, el proceso queda grabado en lenguaje M y puede ponerse en producción, actualizándose las tablas o informes que alimenta el proceso con datos frescos cuando se requiera, sin necesidad de ninguna manipulación manual.

Análisis de datos en tiempo y forma

La capacidad de actualizar datos automáticamente mediante Power Query asegura que los equipos trabajen con información actualizada conforme a requerimiento, mejorando la rapidez y exactitud en la toma de decisiones.

Escalabilidad para toda la organización

Power Query es escalable, lo que significa que, una vez que su equipo esté capacitado, su uso puede integrarse en múltiples áreas de la empresa, beneficiando a departamentos como ventas, marketing, finanzas u operaciones.

Casos prácticos de uso de Power Query en empresas

Automatización en informes financieros

Las empresas pueden utilizar Power Query para consolidar datos financieros de múltiples fuentes (bancos, ERP, hojas de cálculo) y a partir de estos datos se pueden crear informes automáticos en Power BI o Excel. Esto reduce los tiempos de cierre mensual y mejora la precisión de los informes financieros.

Integración de datos de marketing

Power Query permite a los departamentos de marketing combinar datos de campañas de diversas plataformas, como Google Ads, Facebook y LinkedIn, para poder representar finalmente la información en un único informe o panel de control con Power BI. Esto facilita la creación de informes de rendimiento y la toma de decisiones estratégicas.

Optimización en logística y operaciones

En el ámbito logístico, Power Query puede facilitar la consolidación de datos de inventarios, proveedores y clientes para facilitar con estos datos el análisis y la optimización de la cadena de suministro. Las empresas pueden así automatizar la recolección de datos desde sistemas ERP y mejorar la eficiencia operativa.

Incorporar formaciones en Power Query en su organización es un paso clave hacia la optimización de la gestión con datos. Desde la automatización de procesos de importación de datos hasta la mejora en la calidad de los datos usados en los análisis, esta herramienta ayuda a que los equipos trabajen con datos más precisos, fomentando una toma de decisiones más ágil y fundamentada. 

Contacte con Bimático. Somos especialistas en Power BI y nuestras formaciones en Power Query le ayudarán a optimizar la extracción, transformación y carga de datos de su organización.